Het is al jarenlang heel gewoon dat werkgevers een reiskostenvergoeding aanbieden wanneer je met de auto of het openbaar vervoer naar je werkplek reist. Sinds een aantal jaar is hier de fietsvergoeding in België aan toegevoegd. Ga jij ook met de fiets naar je werk? Dan heb je in veel gevallen zelfs recht op een fietsvergoeding van je werkgever. In deze blog bekijken we de voorwaarden van de fietsvergoeding.
Voordelen van de fietsvergoeding
Sinds mei 2023 zijn werkgevers in de publieke sector verplicht om een fietsvergoeding te betalen aan werknemers die fietsend naar het werk komen. Jouw werkgever bepaalt hierbij zelf de hoogte van dit bedrag en mag tot 0,35 euro per kilometer belastingvrij uitbetalen. Dat is een mooi extra bedrag, wat je fietsend verdient! Welke andere voordelen brengt de fietsvergoeding met zich mee?
- Belastingvrij: Het maximale bedrag wat je per jaar aan fietsvergoeding mag ontvangen is 3500 euro netto in 2025. Dit bedrag is helemaal vrijgesteld van inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Vergoedt de werkgever een hoger bedrag? Dan wordt de fietsvergoeding belastbaar over elke euro boven de 3500 euro.
- Aftrekbaar: Voor de werkgever is het bedrag van de fietsvergoeding aftrekbaar als bedrijfskosten. Zo kan jouw fietsvergoeding mooi van de bedrijfswinst worden afgetrokken.
- Lager ziekteverzuim: Werknemers die op de fiets naar het werk gaan zijn fitter, hebben minder stress en verzuimen jaarlijks een dag minder dan niet fietsende collega’s. Dit blijkt uit onderzoek van het TNO.
Voor grotere bedrijven, die parkeerplaatsen bieden aan hun werknemers, scheelt het bovendien een hoop ruimte. Een fiets neemt immers veel minder ruimte in om te stallen dan een auto. Ook versterkt het een duurzaam bedrijfsimago. Daarnaast kom je op de fiets niet in de file terecht, of in een kapotte tram, trein of bus en ben je dus makkelijker op tijd. Zo draag je ook nog eens bij aan het verminderen van de verkeersdrukte.
Heb jij ook recht op de fietsvergoeding?
Of je zelf ook aanspraak kunt maken op deze vergoeding, hangt in eerste instantie af van de sector waarbinnen je werkzaam bent. Werk je bijvoorbeeld voor de overheid? Dan val je buiten de private sector en is je werkgever niets verplicht. Ook een fietsvergoeding voor medewerkers in het onderwijs valt buiten de privésector, maar binnen de openbare sector. Toch kiezen veel schoolbesturen en overheidsinstanties ervoor om alsnog een vergoeding toe te kennen.
Hoe kun je jouw fietsvergoeding berekenen?
Het berekenen van de fietsvergoeding is heel makkelijk. Je bepaalt eerst het aantal kilometers tussen jouw huis en je werkplek. Dit aantal kilometers vermenigvuldig je met het bedrag per kilometer, dat je werkgever uitkeert. Vervolgens vermenigvuldig je dit bedrag met het aantal dagen dat je op de fiets naar het werk komt. Ontvang je bijvoorbeeld 0,28 euro per kilometer en woon je 15 kilometer van je werk? Dan krijg je dus 0,28 x 15 = 4,20 euro per dag. Werk je vier dagen per week, dan ontvang je 67,20 euro per maand.
Ben je ook van plan om vaker de fiets te pakken naar het werk en kun je daarvoor wel een stevige fiets gebruiken? Loop dan eens binnen bij een fietsenwinkel in de buurt. Je vindt de dichtstbijzijnde fietsenwinkel, door het intoetsen van je postcode op de startpagina van deze website.